Conge 精进

一天 4

2019-03-09
本文 2222 字,阅读全文约需 7 分钟

《Own the day, Own your life》

一日之际在于晨。

如果你按照这本书的做法,起床之后要补水 接触阳光 轻微活动,之后,用呼吸法 以及冷水刺激来替代咖啡,来提神醒脑,吃过蛋白质和脂肪为主的早点(或者不吃,因为早点并非最重要的一餐),通勤过程中调整情绪,听些有益的播客和有声书。

你的早晨,就已经有了一个很好的开始。

上班族们,开始上班吧。下面介绍一下上午如安排工作,如何休息。

工作

关于工作,大概有两种。

有的人做自己喜欢的事情,有的人则热情在工作之外,而工作只是挣钱的方式。

对于第一种人,大概无需别人教他该如何工作,他自会穷尽自己的智慧,让自己高效的完成工作。

那第二种人呢,不妨学习一些技巧,让自己的工作,不成为压力来源。

分享几个技巧:

邮件处理:

许多人的工作,都要和别人交流。在欧美,工作交流的主要工具,是电子邮件。即时通讯软件也有大量应用,但是电子邮件还是占据绝对统治地位。老板用电子邮件布置工作,查看进度,安排会议。同事用电子邮件发起合作意向,分享文稿,讨论方案,寻求帮助。

每个人每天收到的邮件数量繁多。很多人承认,打开邮件程序,是一件令人倍感压力的事情。

但如果学习一些邮件处理的技巧,会使人事半功倍。

我用一下原则来处理邮件:早上到达办公室,用10到15分钟浏览邮件。浏览时用以下原则。

  1. 需要当天回复且回复时间在一分钟以内的,立即回复。
  2. 需要当天回复,但需要多余一分钟时间的,打星标,放入待回复文件夹。
  3. 无需当天回复,放入待回复文件夹,不打星标。
  4. 无需回复但需要转发的,立即转发。
  5. 无需回复,只需知晓的,存档。
  6. 无需回复,但是以后可能用到的,把相关内容存入笔记。
  7. 无需回复,也无需记录的,删除。

所有以上操作完成后,所有邮件要么归档,要么进入待回复文件夹,要么被删除,达到0邮件。

之后,进入待回复文件夹,按照紧急程度,先处理紧急邮件,再处理重要邮件。注意,处理不仅仅是回复,而是安排时间回复。比如,老板找你要一份文稿,如果今天要,那么你就得今天做出来,然后回复。如果是三天之后才要,你就要在你的日程安排上,安排出时间,完成这份工作,在期限之前回复即可。

处理完邮件,你就可以回到自己的日程安排上,按照重要以及紧急的程度,一口气先完成几项工作。

营造良好的工作环境

1. 香气 你是否知道香气会使人更容易集中注意力,更放松,却更能提高工作效率?

那么现在你知道了。

那,开始工作之前,把你的工位调整以下氛围吧。

调整香气可以用香薰,可以用水果,可以用茶。不要用带咖啡因的的茶。用草本茶。

闻一闻香气,凝神,开始工作。

2. 微笑

工作的压力会传染。办公室一个人打哈欠或者叹气,周围的人通常也会感受到他的压力,从而使自己也烦躁起来。

同样的,积极情绪也会传染。许多管理者会特意在团队里安排一个人,或单纯懵懂,或直爽阳光或幽默犀利,负责提振团队的精气神儿。

如果你的团队里没有这样的人,那你不妨自己做。诀窍很简单,保持微笑。

人人都会在开心时保持微笑。但是很少有人知道,刻意保持微笑,会给自己带来愉快感觉。也会给他人带来积极影响。

当然,你有开心的事情更好。不要吝惜你的微笑。

3. 换个新环境

许多人的办公环境并不理想,而且自己也没有多大的改进空间。若如此,不妨换个环境。

到楼下找个咖啡馆,茶肆。

找个空着的会议室。

一切能让你集中精力完成工作的地方,都可以考虑。

有些创意工作者,喜欢边走动边思考,这也是环境变化或者运动激发创造力的一种办法。

休息

理想的工作状态,被称作心流(flow)。进入心流状态的人,全身心投入到自己当前所做的事情,其他的一切:外部环境了,内部状态啦,脑中的随机想法啦,统统都被排除在外。当人完成工作,从心流中退出时,常常发现时间飞逝而过,而自己却没有因为高强度的工作而觉得累。

心流状态虽心理感觉非常棒,但是对身体不好。身体的各种疲劳信号被忽略,从而进入紧急紧张状态,处于缺水缺能量的境地。

为了身体,人们需要安排时间小憩,照顾身体。休息时几件事可做:喝水,上厕所,走动,与他人闲聊几句。

喝水是为了补充水分,是必须的。多喝水还会造成更多休息机会:你得上厕所呀。

上厕所时,你就可以判断自己身体是否缺水了。如果小便颜色很深(在没有药物影响情况下),那么,你的身体就是缺水了,要及时喝水。如果小便颜色清浅,则证明身体不缺水,继续保持。上厕所是挺神奇的一件事,我有过很多次,遇到一个问题,憋着泡尿,半天解决不了。跑到厕所放水之际,突然福至心灵,想到了解决办法,回来一试,成功。好像憋尿的同时,把好方法也给憋住了似的。

散步走动,也是很好的放松,也是获得工作灵感的好方法。近年来,站着办公流行,很多人吹捧站着办公对比坐着办公的诸多好处。事实上,站着办公时间久了,同久坐一样,都有各种问题。最好的解决办法,是经常更换姿势。很多人用升降桌,可站可坐。虽然升降桌升降方便,但是大多数人都不会频繁调整桌面高度。因此,不时的离开自己的办公桌,四处走走,是很好的调节。

站起来走动的时候,可和同事们聊聊天,向领导们请教一下问题。同事之间的关系,也就在聊天中得以加深,润滑。虽然同事之间不一定成为朋友,但最好不要成为敌人。适当的表达对他们的关心,或向他们请教问题,可以增进交流。但要注意适可而止,不要耽误别人和自己的时间。

很多人选择泡一杯咖啡,作为休息。但是咖啡里面最好加些好的油脂(比如椰子油)。油脂可以减缓咖啡因的吸收,保护胃,使得咖啡别有香味。

休息控制在10到15分钟,不要让休息断了自己的心流。

2019-03-06 初稿
原文地址 https://conge.livingwithfcs.org/2019/03/09/yi-tian-4/
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